온라인 판매 재고를 집에서 창고로 옮기는 시점

재고를 창고로 옮길 시점은 박스 개수가 아니라 생활 공간이 밀리기 시작한 때입니다. 몇 개가 되면 옮겨야 하느냐는 질문에는 답이 없어요. 같은 100박스라도 방 하나가 남는 집과 원룸에서 의미가 다르니까요.

온라인 판매를 집에서 시작하면 대개 순서가 비슷해요. 방 한쪽 선반에서 시작해 옷장을 비우고, 거실 한 귀퉁이로 번지고, 어느 날 식탁에서 포장을 하고 있어요. 이 순서가 천천히 진행되다 보니 어느 시점부터 문제였는지를 본인은 잘 못 느낍니다. 집에 온 사람이 놀라야 그제야 보이고요.

옮길 때가 됐다는 신호는 무엇인가요

• 포장할 자리를 매번 치우고 만들어야 해요.
• 어떤 상품이 어디 있는지 기억으로 찾고 있어요.
• 반품이 들어오면 놓을 자리가 마땅치 않아요.
• 가족이 재고 이야기를 먼저 꺼내요.

넷 중 둘 이상이면 이미 옮길 때가 지난 거예요. 첫 번째가 제일 정직한 신호예요. 작업 자리를 매번 만들어야 하면 주문 하나당 몇 분씩이 그냥 나가고, 그 시간은 한 달을 모으면 하루가 넘어가요. 하루에 주문이 스무 건이고 건당 3분씩 새면 한 달에 서른 시간이에요. 그 서른 시간이 창고 요금보다 싼지는 각자 계산해 보시면 됩니다.

전부 옮겨야 하나요

아니에요. 나누는 편이 나아요.

이렇게 나누면 출고 속도는 거의 그대로 두면서 자리만 비워져요. 반대로 통째로 옮기면 매일 창고에 가게 되고, 그러면 아낀 자리보다 나간 시간이 커져요.

옮기기 전에 정해 둘 것

옮기는 날 정신이 없어서 그냥 싣게 되는데, 두 가지만 미리 정하시면 나중이 편해요.

첫째는 상자에 무엇을 적을지예요. 상품명만 적으면 나중에 못 찾아요. 상품명과 수량, 그리고 넣은 날짜까지 적으시면 재고 실사할 때 그 자체가 목록이 돼요. 사진을 한 장 찍어 두면 더 좋고요. 상자를 열지 않고도 무엇이 들었는지 확인이 되니까요.

둘째는 어디까지를 창고에 두기로 할지의 선입니다. 이 선을 안 정하면 창고가 두 번째 집이 되고, 두 번째 집은 결국 첫 번째 집처럼 꽉 차요.

세금계산서 발행이 되는지, 사업자 명의로 계약이 되는지는 계약 전에 물어보세요. 국내 셀프스토리지는 2023년 5월 기준 지점이 약 300곳으로 전년 대비 56.4% 늘어난 단계라 시설마다 응대가 달라요. 개인 이용만 받는 곳도 있고, 사업자 계약에 서류를 더 요구하는 곳도 있습니다.

옮긴 다음 달에는 무엇이 달라지나요

바로 편해지지는 않아요. 첫 달은 오히려 번거롭습니다. 어디에 뒀는지 손이 기억을 못 해서 창고를 두 번 세 번 가게 되거든요.

두 번째 달부터 자리가 잡혀요. 창고에 가는 날을 정해 두고 그날 한 번에 가져오는 식으로 굳으면, 왔다 갔다 하는 횟수가 확 줄어듭니다. 주에 한 번이면 대개 충분하고, 그 리듬이 잡히면 집에서 하는 작업도 같이 빨라져요.

한 달에 몇 번 갔는지만 적어 두세요. 그 숫자가 계속 다섯 번을 넘으면 나눈 기준이 틀린 거라, 창고에 있는 것 중 하나를 집으로 되돌려야 한다는 뜻입니다.

여기까지가 자리로 푸는 부분입니다

이것만으로는 부족한 자리가 하나 남아요. 재고 자체가 너무 많은 경우예요.

안 나가는 상품을 창고로 옮기면 눈앞에서는 사라지지만 매달 요금은 붙습니다. 자리가 없어서 생긴 문제가 아니라 안 팔려서 생긴 문제라면, 창고는 그 문제를 미뤄 줄 뿐이에요.

그래서 옮기기 전에 한 번은 골라내시길 권합니다. 6개월간 한 개도 안 나간 상품은 창고로 옮길 후보가 아니라 처분할 후보예요. 계산 방법은 사무실보다 창고가 싼 짐이 있습니다에 적어 두었어요.